X Encontro do Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social – COSEMS

Data: 24 a 26 de março de 2008.

Local: Minascentro, Belo Horizonte

Iniciativa: Prefeitura Municipal de Belo Horizonte e Secretaria Municipal de Políticas Sociais

Público: 1.800 pessoas

Com o objetivo de fomentar a discussão acerca do Cadastro Único como formulador de políticas sociais, a Prefeitura Municipal de Belo Horizonte promoveu um encontro entre autoridades dos níveis municipal, estadual e federal. O evento aconteceu no Minascentro em 7 auditórios, 5 salas de apoio e todo o  hall do primeiro piso.

A infraestrutura montada pela Scout contou com box truss, balcões para atendimento e credenciamento, stands, mobiliário de apoio, decoração, cerimonial, recursos audiovisuais (projetores, telas e sonorização), equipamentos de informática, linhas telefônicas e acesso à internet, sinalização (painéis e banners), além da montagem de posto de atendimento médico e  contratação de seguro contra acidentes para os participantes.

Em virtude da utilização de uma estrutura complexa, foi necessária a mobilização de uma equipe multidisciplinar composta por coordenador geral, coordenador de montagem e desmontagem, coordenador de pessoal, coordenador de equipamentos, coordenador de logística, recepcionistas, seguranças, serventes, intérpretes de Libras, operadores de sonorização e projeção, mestre de cerimônia, médico e para-médico.

O encontro teve o apoio institucional dos governos Federal e do Estado de Minas Gerais  e Instituto Unibanco.